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Text File  |  1986-02-02  |  10KB  |  297 lines
  1. 01
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.                   INITIALIZING THE ICES SYSTEM
  11.  
  12. *
  13.  
  14.  
  15.   In  order to use ICES for your course, there are several things 
  16. that you must do to  initialize  the  system.   These  steps  are
  17. described in the following sections.
  18.  
  19.  
  20. DESIGNING YOUR EXAMINATION AND QUIZ MENU
  21.  
  22.   The very first thing you must do is create a menu for the exams
  23. and  quizes you will use for your course.  ICES enables you to do 
  24. that quite easily.  Merely choose the  appropriate  option  under
  25. the  'Setup' menu and then read the instructions carefully before
  26. proceeding.   
  27.  
  28.   Note: The examination menu is very  important.   Nothing  works
  29. without it!
  30.  
  31. *
  32.  
  33.  
  34. DESIGNING EXAMINATIONS AND QUIZES
  35.  
  36.   The  second  thing  you  must do in order to use ICES is design 
  37. your examinations and quizes.  When you have done that,  and  are
  38. satisfied   with  the  results,  you'll  never  have  to  design,
  39. administer, or grade another quiz or examination for your course! 
  40. ICES will simply use  the  exams  and  quizes  indefinitely!   Of
  41. course,  you  do have complete freedom to modify or embellish any
  42. of the quizes or exams that you create. 
  43.  
  44.   Complete instruction for designing your quizes and examinations 
  45. is available  by  choosing  the  appropriate  options  under  the
  46. 'Setup' option of the main menu of this program.
  47.  
  48. *
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54. SETTING ICES PARAMETERS 
  55.  
  56.   Once you have designed your 'Examination Menu' you must provide
  57. a  number  of  essential  parameters  that ICES needs in order to 
  58. function.  You may do that by choosing option 'C' in the  'Setup'
  59. menu of the PROFESS program.
  60.  
  61.   Complete  instructions  for entering all of the ICES parameters
  62. are provided at the time you enter them.
  63.  
  64. *
  65.  
  66.  
  67. PREPARING YOUR COURSE SYLLABUS  
  68.  
  69.   A  sample course syllabus is not provided with ICES but you may 
  70. easily prepare one for your course and store it with  ICES.   The
  71. syllabus  must  always  be stored on the ICES DISK under the file 
  72. name, SYLLABUS.INS.  The SYLLABUS.INS file is  an  ordinary  text
  73. file  which  you  can  create  by  using  your  own favorite word 
  74. processor.  However, the SYLLABUS.INS file must be a  true  ASCII
  75. text  file.   That  is,  it  cannot  contain  special  formatting
  76. characters of any kind. 
  77.  
  78.   There is no  restriction  on  the  number  of  lines  that  are
  79. contained in the file.  Thus, your syllabus may be as long as you
  80. need it. 
  81.  
  82. *
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.   Once you have prepared your course syllabus and  stored  it  as
  89. the  SYLLABUS.INS  file  on  the  ICES DISK, you can print it out 
  90. using the appropriate option in the ICES Master  Menu.   You  may
  91. want  to  print  one  or  more trial copies to be sure that it is
  92. formatted as you wish before making it available to the students.
  93. If you are not content with the line breaks at the end of a page, 
  94. you can alter that by inserting blank lines,  where  appropriate,
  95. in your text file.
  96.  
  97. *
  98.  
  99.  
  100.  
  101. CREATE A MASTER FILE DISKETTE 
  102.  
  103.   If  you are using a dual floppy system, you must format a blank 
  104. diskette to be used as the  master  file  for  your  course.   We
  105. suggest  you label it as MASTER FILE.  Suppose, for example, that 
  106. you are teaching a course during the Fall 1986 semester  that  is
  107. called  'Introduction  to  Social  Work  Practice'  with a course 
  108. number of SWG-3201.  We suggest you put a label  on  your  master
  109. file diskette that might read as:
  110.  
  111.      MASTER FILE
  112.      SWG-3201  FALL 1986
  113.      INTRODUCTION TO SW PRACTICE
  114.  
  115. *
  116.  
  117. FORMATTING STUDENT DISKETTES  
  118.  
  119.   Once  you  have  designed your examinations and quizes, you are 
  120. ready to install ICES for student use.  In order to do that,  you
  121. must  format a number of blank diskettes for use by the students.
  122. We strongly urge that you format about ten percent more diskettes 
  123. than you think you will need for the course.  It is clearly  best
  124. to  have  too  many  rather  than  too  few.  If you have too few
  125. diskettes it will then be very clumsy to create more and add them
  126. to the system.
  127.  
  128.   Once  you  have  decided to format N number of diskettes, put a 
  129. blank label on each one because ICES will later ask you to  place
  130. some vitally important information on each diskette label.
  131.  
  132.   When  formatting  the  student  diskettes,  you  should use the 
  133. FORMAT DRIVE: command.  That is, don't put the DOS system on  the
  134. student diskettes.  They don't need it.
  135.  
  136. *
  137.  
  138. CREATING STUDENT PASSWORDS 
  139.  
  140.   Once  you  have formatted an adequate number of blank diskettes 
  141. for the students, you will need  to  create  a  list  of  student
  142. passwords. In order to do that, just choose the 'Setup' option in
  143. the  master  menu  of  this program.  The program will create the 
  144. list of passwords for you and it will print that  list  for  your
  145. files.  Preserve the printed list carefully as you may need it to
  146. help a student who damages, loses or destroys a diskette. 
  147.  
  148.   It  is very important that you create at least ten percent more 
  149. passwords than you think you will need for  the  course.   It  is
  150. clearly  best  to have too many rather than too few.  If you have
  151. too few passwords it will then be very clumsy to create more. 
  152.  
  153.   The  program  will create up to 200 passwords and it guarantees
  154. that each one will be unique.
  155.  
  156. *
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163. CREATING YOUR MASTER FILE
  164.  
  165.   If you are using a dual floppy system, it is essential that you
  166. have  prepared  your blank master file diskette before you create 
  167. your list of student passwords.  When you generate  your  student
  168. passwords,  ICES  will  create and initialize the master file for 
  169. your course.  The master file must be stored on the  master  file
  170. diskette.   If you are using a hard disk system, your master file
  171. will be stored on the DRIVE\PATH containing your PROFESS program.
  172.  
  173. *
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179. INITIALIZING STUDENT DISKETTES  
  180.  
  181.   When you create the list of student  passwords,  that  list  is
  182. stored  on  your  PROFESS  disk  (or  directory)  for use by this
  183. program.  It is used to initialize the student diskettes.  
  184.  
  185.   In order to  initialize  the  student  diskettes,  choose  that
  186. option   from  the  'Setup'  menu  and  follow  the  instructions 
  187. carefully.  The program will then place the student passwords  on
  188. the student diskettes.
  189.  
  190. *
  191.  
  192.  
  193. DISKETTE NUMBERS
  194.  
  195.   When  you prepare the blank diskettes for use by your students, 
  196. ICES will initialize a diskette and then instruct you to place  a
  197. Disk  Number  on  the blank diskette label.  It is essential that
  198. you put on the label the Disk Number that ICES gives you.  
  199.  
  200.   ICES maintains all student records in relation to the  assigned
  201. diskette  numbers, so there is no room for error in preparing and
  202. numbering the student diskettes. 
  203.  
  204.  
  205. CAUTION!!
  206.  
  207.   The single best way to create a genuine mess with  ICES  is  to
  208. assign two or more students the same diskette number!
  209.  
  210. *
  211.  
  212.  
  213.  
  214. DISTRIBUTE THE STUDENT DISKETTES
  215.  
  216.   You have now initialized the system for the students.  When you
  217. distribute  the  diskettes to the students, we recommend that you 
  218. print their name on your password list beside the number  of  the
  219. disk  that  you give them AND print their name on the disk label.
  220. Space is provided for student names on the printed password list. 
  221. Thus, you can easily capture  the  password  for  a  student  who
  222. subsequently  loses  it!  
  223.  
  224.   Of course, you will probably want to emphasize to the  students
  225. the  importance of NOT losing their password and protecting it so
  226. that others cannot gain access to their work.
  227.  
  228. *
  229.  
  230.  
  231. PREPARE THE ICES DISK 
  232.  
  233.   The ICES diskette that was shipped to you is not ready for  use
  234. by   the   students.   Thus,  you  must  design  your  own  menu, 
  235. examinations and quizes.  You must then make sure that  the  ones
  236. you  created  have been copied onto your working copy of the ICES 
  237. diskette.  You can do that by putting the PROFESS  diskette  into
  238. Drive  A  and  the  ICES  diskette  into Drive B.  Then issue the
  239. command,
  240.  
  241.      COPY A:*.INS B: <cr> 
  242.  
  243.   Remember, do all of your design work using the PROFESS program. 
  244. When you have finished, copy  all  files  ending  with  the  .INS
  245. extension onto the ICES working diskette.
  246.  
  247. *
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255. DO NOT EXPOSE THE NAME.TCH FILES
  256.  
  257.   When you prepare the ICES diskette for student use, do not copy
  258. any  of  the  files  onto  the ICES diskette having the file name
  259. extension of .TCH.  The students do not need them!
  260.  
  261. *
  262.  
  263.  
  264. DISTRIBUTE THE ICES DISK
  265.  
  266.   Although  the students now have their own data diskette for use 
  267. in the course, they cannot use it until they have access  to  the
  268. ICES  DISK.   Thus,  you  will need to make several copies of the 
  269. ICES DISK and deposit those with the librarian, lab attendant  or
  270. teaching  assistant  who  will  be  monitoring  and servicing the 
  271. classroom, library  or  computer  lab  where  the  students  will
  272. actually use the system. 
  273.  
  274.   When  the students wish to conduct work they can then check out 
  275. a copy of the ICES DISK from  the  attendant.   We  suggest  that
  276. students  be  asked  to  surrender  their  university  ID card or 
  277. driver's license to the attendant when they check out a  copy  of
  278. the  ICES DISK.  That will cause them to return it before leaving
  279. the lab.
  280.  
  281. *
  282.  
  283.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289. THE SYSTEM IS NOW READY FOR USE!! 
  290.  
  291.   Once you have carried out the above procedures, the  system  is
  292. fully  operational and ready to use.  The students can now use it 
  293. at their need or leisure.  All they need at this  point  is  some
  294. minor instruction.
  295.  
  296. =
  297.